Een eenvoudige, efficiënte ERP-softwareoplossing moet betaalbaar zijn voor elk bedrijf. Tegelijkertijd hebt u een systeem nodig dat zich aan uw behoeften aanpast – en niet andersom. Daarom hebben wij TimeLine Neo ontwikkeld.
Van inkoop, reserveringen tot aan productie en levering, u ziet alle goederenbewegingen altijd in één oogopslag – en dat in alle magazijnen. Ook artikelen met serienummer, grond- en brandstoffen met partijnummer, afgewerkte producten en handelsgoederen kunnen eenvoudig in het systeem worden beheerd. Daarbij wordt u ondersteund door geautomatiseerde bestel- en productievoorstellen die rekening houden met reeds geplaatste bestel-, order- en productiehoeveelheden.
Met TimeLine Neo verliest u uw leads en opportunities nooit uit het oog. Dit geldt natuurlijk ook voor bestaande klanten, leveranciers en hun documenten. Met leverings- en facturatieoverzichten kunt u uw handelingen in één oogopslag raadplegen. Tegelijkertijd kunt u in het geïntegreerde CRM-systeem follow-up, activiteiten, termijnen, to-do’s en documenten voor uw leads, opportunities, klanten en leveranciers beheren.
Gebruik prijsaanvragen om uit uw leverancierspool de geschikte aanbieder te selecteren via aanvraag per e-mail en vergelijking van voorwaarden. Bestellingen en vervolgdocumenten kunnen binnen zeer korte tijd worden gegenereerd en worden afgedrukt of rechtstreeks vanuit het systeem per e-mail worden verzonden.
Ook in de verkoopsectie beschikt u over alle verkooprelevante functies. U kunt documenten in een handomdraai flexibel en moeiteloos naar vervolgdocumenten omzetten, van offerte tot facturatie. Zelfs bij deelleveringen of verzamelrekeningen verliest u dankzij de grafische follow-up van documenten nooit het overzicht over met elkaar verbonden bedrijfsprocessen.
Bij klachten van klanten is het noodzakelijk om direct vast te leggen waarom er überhaupt een klacht is ingediend. De klant en het afleveringsbewijs worden aan de klacht gekoppeld en alle relevante gegevens worden bijgehouden volgens de 8D-methodiek. Bij correct gebruik is de 8D-methodiek een krachtig hulpmiddel voor systematische en duurzame probleemoplossing dat zowel voor interne problemen, als voor klachten van klanten in alle domeinen van een bedrijf kan worden gebruikt.
Met de voorcalculatie kunt u uw producten, ook in staffels, tot op de cent nauwkeurig berekenen voordat u ze aan een prospect of klant aanbiedt. Voor de volgende stap kunt u zich baseren op de zogenaamde bestel- en productievoorstellen (MRP) met een overzicht van alle productieorders die u binnenkort moet gaan produceren om de in de order bevestigde leveringsdatum te halen. Zo hebt u altijd een overzicht van de te produceren goederen. Beheer uw artikelen met een stuklijst met n niveaus en maak met één klik alle benodigde uitbestedingsopdrachten en bestellingen. Meld materialen en tijden direct via terminals aan uw productie-afdeling en raadpleeg de gehele productie in één oogopslag. In de nacalculatie kunt u op elk moment verifiëren
Een gedetailleerde planning is een van de dagelijkse uitdagingen van elk productiebedrijf. Dankzij de eenvoudige instelling en het pragmatische planningsalgoritme wordt de coördinatie van fabricagetermijnen kinderspel: Alle productieopdrachten worden automatisch gepland door het planningssysteem met eindige capaciteit. Hiervoor definieert u uw machines of ressources, stelt u ploegenroosters op en geeft u elke productieopdracht een streefdatum op om de prioriteit ervan aan te geven – ons algoritme doet de rest. Het algoritme plant, sorteert en rangschikt alle productieopdrachten op basis van de gewenste prioriteit – achterwaarts, voorwaarts of just-in-time (JIT) – ten opzichte van de streefdatum.
Loonkosten, productiekosten, zelfkosten, fabricagekosten, overheadkosten of toeslagen – bereken de prijs van uw producten tot op de laatste cent voordat u een offerte indient. Op basis van verschillende soorten kosten, toeslagen en rekening houdend met uw stuklijsten en werkplannen helpt onze oplossing u bij het bepalen van de optimale verkoopprijs – ook als staffelberekening. Vervolgens bundelt u alle inkoop- en verkoopdocumenten in het project zelf en krijgt u met één klik een overzicht van alle mijlpalen.
Documentmanagement: Foto’s, tekeningen, Office-documenten van welke aard dan ook kunnen direct aan de order, de bestelling, de klant of het artikel, de werkopdracht of een ander object worden toegewezen. Alle documenten zijn gelabeld en kunnen op elk moment worden gevonden door middel van een zoekopdracht met invoer van volledige tekst. Eindelijk niet meer zoeken in Explorer. E-mail-systeem: E-mails worden automatisch opgehaald van de e-mailserver, getagd en gekoppeld aan uw klanten en leveranciers – gedaan met omslachtig zoeken naar e-mails in handmatig beheerde en onoverzichtelijke mapstructuren. Dubbelklik op het e-mailadres van uw contactpersoon om uitgaande e-mails rechtstreeks vanuit het systeem te versturen. Kalender: Houd uw agenda bij in TimeLine Neo, koppel termijnen aan klanten en medewerkers en verkrijg zo een klantgerelateerde termijn- en activiteitengeschiedenis. De CalDAV-service synchroniseert uw agenda automatisch met Outlook, uw smartphone of tablet.
Plan de ploegen van uw medewerkers in een overzichtelijke kalender. Dankzij de geïntegreerde tijdregistratie van personeel mist u geen overuren, absenties of vakantiedagen meer. Hiervoor kunt u hele ploegen (bijvoorbeeld vroege, late of nachtploegen) voor medewerkers genereren. Dankzij de tijdregistratie van personeel kunnen uw medewerkers in- en uitklokken en individuele dienstopdrachten aan- of afvinken.
In de factuurboeken kunt u betalingen van uw klanten of aan uw leveranciers snel raadplegen. Hetzelfde geldt voor automatische aanmaningsvoorstellen en uitgevoerde betalingen. TimeLine Neo brengt naadloos de volledige debet- en creditadministratie van open posten in kaart, inclusief aanmaningen en SEPA-betalingstransacties. Nadat de facturatie kunnen uw factuurgegevens ook elektronisch worden geïmporteerd in bestaande financiële boekhoudsoftware of worden verzonden naar uw belastingadviseur.
Inkomende bestellingen, aantal orders, omzet en bruto-opbrengst kunnen altijd en overal worden geëvalueerd. U verkrijgt ook meer gedetailleerde kengetallen met slechts één klik op het scherm. Met de geïntegreerde rapportgenerator kunt u documenten en rapporten genereren, met de modulegenerator kunt u eenvoudig zelf interactieve, grafische scorecards en informatiemodules opstellen. U bereidt nodige de gegevens voor met de grafische query-designer, die ook de gegevens voor de geïntegreerde pivot-tool aanlevert. Met deze basisgegevens kunt u uw eigen rapporten, maar ook uw eigen modules, evaluaties en pivots opstellen.
U hebt alle processen overzichtelijk in één systeem en u kunt alle procedures transparant en efficiënt met elkaar koppelen.
Wij stellen u een persoonlijke adviseur ter beschikking. Hij beantwoordt al uw vragen over software, IT of bedrijfsprocessen.
Elk bedrijf is uniek, dus wij passen onszelf en onze software aan u aan. Wij bieden een workflow die individueel op u is afgestemd.
Bedrijven groeien natuurlijk – vaak heel snel, vooral in de eerste jaren. Daarom kunt u al onze producten met elkaar combineren of op elk moment eenvoudig wijzigen. We passen voor al onze systemen dezelfde bedrijfslogica en databasestructuren toe. Hierdoor is een goedkope omschakeling altijd mogelijk.